نوشتن نامه به زبان انگلیسی
هر کسی در طول زندگی خود نیاز دارد تا حداقل یک بار نامه بنویسد و بهتر است که بتواند نامه خود را به اصولی ترین و بهترین شکل ممکن بنویسد. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نوشتن نامه به زبان انگلیسی کمک کند.
انواع نامه
نوشتن نامه به زبان انگلیسی به دو دسته رسمی و غیر رسمی تقسیم میشوند که اصول نوشتن هر کدام با هم متفاوت است.
نامه های رسمی شامل : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج ، درخواست تحصیل ، نامه های اداری و غیره . نامه های رسمی که برای مکاتبات تجاری و اداری در موضوعات کاری متفاوت نظیر سفارش کالا، استعلام، تشکر، شکایت، دعوت به همکاری و … نگارش می شوند، نیاز به قواعد و اصول خاصی دارند.
نامه های غیر رسمی شامل: نامه برای دوستان و آشنایان، نامه تبریک و … نامه های غیر رسمی همانطور که از نام آن پیداست بیشتر برای مکاتبات دوستانه استفاده می شود و برای نگارش آن نیازی به اصول و قواعد لازم نیست و می توان آن را به هر نحو نوشت.
قالب نامه به زبان انگلیسی
طبف عکس زیر قالب و فرم کلی یک نامه به این شکل است.
چگونه نوشتن نامه به زبان انگلیسی را شروع کنم؟
۱-عنوان (Heading)
عنوان نامه خود را همیشه بصورت چپ چین و در گوشه بالا سمت چپ بنویسید که شامل نام شما، آدرس تان و تاریخ نوشتن نامه شود (اجباری).
ممکن است که بخواهید تلفن، فکس و ایمیل خود را هم قبل از نوشتن تاریخ اضافه کنید (اختیاری).
همیشه دقت کنید که اول نام، بعد آدرس، و در آخر هم تاریخ نامه نوشته شوند.
۲- آدرس گیرنده (طرف مقابل)
بطور کامل آدرس طرف مقابل تان را بنویسید.
همیشه عنوان طرف (Dr. یا مثلا Prof یا Mrs و…) را اگر می دانید در بخش آدرس بنویسید، اگر نه که فقط نامش را بنویسید.
این بخش هم در قسمت چپ نوشته بنویسید.
۳- سلام و عرض ادب (Greeting یا Salutation)
این بخش را همیشه رسمی می نویسیم (چه طرف مقابل صمیمی باشد یا نه).
۴- بخش اصلی نامه (The body)
این بخش هسته اصلی نامه شماست. در نامه های زبان انگلیسی همیشه فاصله خطوط را single space و خطوط را چپ چین کنید. اینجا هر چیزی که می خواهید را بصورت مختصر و مفید بنویسید.
۵- عبارت پایانی (The complimentary close)
عبارتی کوتاه و مودبانه که نامه شما را تمام می کند. از عباراتی مثل Thank you و Sincerely استفاده می کنیم.
۶- امضای شما (The signature line)
نام خود را بصورت کامل بنویسید و امضا کنید.
نکته: هرگز عنوان را (Mr , Ms) را پیش از نام کوچک شخص ننویسید.
نمونه نامه رسمی
نمونه نامه غیر رسمی
مواردی که در شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.
– هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.
– از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.
– آز My Dear هرگز استفاده نکنید.
کلمات
– از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.
– از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.
– از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.
– از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.
برای نوشتن نامه مهم است که دایره لغات گسترده ای داشته باشی.
عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.
در پاسخ نامه ی شما | In replay to your letter |
برای برآوردن تقاضا | To meet a demand |
ما باید پوزش بخواهیم برای | We must apologies for |
ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که | We wish to inform you that |
ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید | We would appreciate it if you could |
من لازم دانستم به | I find it necessary to |
ما از پاسخ شما سپاسگذار خواهیم بود | We would appreciate your reply |
با اشاره به، عطف به | With reference to |
آیا لطف شما اجازه میدهد به ما | Would you please let us |
من بسیار مدیون شما خواهم بود اگر | I am very much obligated to you if |
من بسیار متاسفم از اینکه بگویم | I am sorry to have to say that |
طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما | In accordance with your request |
لطفاً سپاس مرا بپذیرید برای | Please accept my thanks for |
من متاسفم به اطلاع شما برسانم که | I regret to inform you that |
میتوانید یک لطف به من بکنید تا | Could you favor me with |
در استناد به نامه شما | Referring your letter of |
ما شتاب داریم برای تشکر از شما بابت | We hasten to thank you for |
من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره | I am anxious to hear from you about |
ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که | We wish to remind you that |
در موافقت با | To agree with |
در تایید | As agreed |
از آنجاییکه من نگران (علاقه مند) … هستم | As far as I’m concerned |
طبق درخواست شما | As per your request |
در موافقت با، برطبق | In compliance with |
در زمانی که برای شما مقدور است | At your convenience |
در اولین فرصتی که برای شما امکان داشت | At your earliest convenience |
برای اطمینان از | To be confident in |
به نمایندگی از طرف | On behalf of |
قابل پیش پرداخت | Payable in advance |
لطفا به من اجازه دهید | Please allow me |
لطفا برای ما بفرستید | Please send me your instructions |
در صورت لزوم | In case of need |
به موجب، برحسب | In conformity with |
در نتیجه، بنابراین | Accordingly |
در نتیجه | Consequently |
امیدوارم مقاله نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای شما مفید بوده باشد.پیشنهادات و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.
برای یادگیری زبان انگلیسی و همچنین شرکت در کلاس های آمادگی در آزمون آیلتس و تافل میتوانید با ما تماس بگیرید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.