نوشتن نامه به زبان انگلیسی چگونه است؟

نوشتن نامه به زبان انگلیسی

هر کسی در طول زندگی خود نیاز دارد تا حداقل یک بار نامه بنویسد و بهتر است که بتواند نامه خود را به اصولی ترین و بهترین شکل ممکن بنویسد. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نوشتن نامه به زبان انگلیسی کمک کند.

انواع نامه

نوشتن نامه به زبان انگلیسی به دو دسته رسمی و غیر رسمی تقسیم میشوند که اصول نوشتن هر کدام با هم متفاوت است.

نامه های رسمی شامل : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج ، درخواست تحصیل ، نامه های اداری و غیره . نامه های رسمی که برای مکاتبات تجاری و اداری در موضوعات کاری متفاوت نظیر سفارش کالا، استعلام، تشکر، شکایت، دعوت به همکاری و … نگارش می شوند، نیاز به قواعد و اصول خاصی دارند.

نامه های غیر رسمی شامل: نامه برای دوستان و آشنایان، نامه تبریک و … نامه های غیر رسمی همانطور که از نام آن پیداست بیشتر برای مکاتبات دوستانه استفاده می شود و برای نگارش آن نیازی به اصول و قواعد لازم نیست و می توان آن را به هر نحو نوشت.

قالب نامه به زبان انگلیسی

طبف عکس زیر قالب و فرم کلی یک نامه به این شکل است.

چگونه نوشتن نامه به زبان انگلیسی را شروع کنم؟

۱-عنوان (Heading)

عنوان نامه خود را همیشه بصورت چپ چین و در گوشه بالا سمت چپ بنویسید که شامل نام شما، آدرس تان و تاریخ نوشتن نامه شود (اجباری).

ممکن است که بخواهید تلفن، فکس و ایمیل خود را هم قبل از نوشتن تاریخ اضافه کنید (اختیاری).

همیشه دقت کنید که اول نام، بعد آدرس، و در آخر هم تاریخ نامه نوشته شوند.

۲- آدرس گیرنده (طرف مقابل)

بطور کامل آدرس طرف مقابل تان را بنویسید.

همیشه عنوان طرف (Dr. یا مثلا Prof یا Mrs و…) را اگر می دانید در بخش آدرس بنویسید، اگر نه که فقط نامش را بنویسید.

این بخش هم در قسمت چپ نوشته بنویسید.

۳- سلام و عرض ادب (Greeting یا Salutation)

این بخش را همیشه رسمی می نویسیم (چه طرف مقابل صمیمی باشد یا نه).

۴- بخش اصلی نامه (The body)

این بخش هسته اصلی نامه شماست. در نامه های زبان انگلیسی همیشه فاصله خطوط را single space و خطوط را چپ چین کنید. اینجا هر چیزی که می خواهید را بصورت مختصر و مفید بنویسید.

۵- عبارت پایانی (The complimentary close)

عبارتی کوتاه و مودبانه که نامه شما را تمام می کند.  از عباراتی مثل Thank you و Sincerely استفاده می کنیم.

۶- امضای شما (The signature line)

نام خود را بصورت کامل بنویسید و امضا کنید.

نکته: هرگز عنوان را (Mr , Ms) را پیش از نام کوچک شخص ننویسید.

نمونه نامه رسمی

نمونه نامه غیر رسمی

مواردی که در شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.

– هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.

– از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.

– آز My Dear هرگز استفاده نکنید.

کلمات

– از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.

– از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.

– از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.

– از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.

برای نوشتن نامه مهم است که دایره لغات گسترده ای داشته باشی.

عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.

امیدوارم مقاله نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای شما مفید بوده باشد.پیشنهادات و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

برای یادگیری زبان انگلیسی و همچنین شرکت در کلاس های آمادگی در آزمون آیلتس و تافل  میتوانید با ما تماس بگیرید.