نوشتن نامه به زبان انگلیسی

نوشتن نامه به زبان انگلیسی

هر کسی در طول زندگی خود نیاز دارد تا حداقل یک بار نامه بنویسد و بهتر است که بتواند نامه خود را به اصولی ترین و بهترین شکل ممکن بنویسد. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نوشتن نامه به زبان انگلیسی کمک کند.

نوشتن نامه به زبان انگلیسی به دو دسته رسمی و غیر رسمی تقسیم میشوند که اصول نوشتن هر کدام با هم متفاوت است.

نامه های رسمی شامل : درخواست پذیرش از دانشگاه های خارج ، درخواست تحصیل ، نامه های اداری و غیره . نامه های رسمی که برای مکاتبات تجاری و اداری در موضوعات کاری متفاوت نظیر سفارش کالا، استعلام، تشکر، شکایت، دعوت به همکاری و … نگارش می شوند، نیاز به قواعد و اصول خاصی دارند.

نامه های غیر رسمی شامل: نامه برای دوستان و آشنایان، نامه تبریک و … نامه های غیر رسمی همانطور که از نام آن پیداست بیشتر برای مکاتبات دوستانه استفاده می شود و برای نگارش آن نیازی به اصول و قواعد لازم نیست و می توان آن را به هر نحو نوشت.

چگونه نوشتن نامه به زبان انگلیسی را شروع کنم؟

۱-عنوان (Heading)

عنوان نامه خود را همیشه بصورت چپ چین و در گوشه بالا سمت چپ بنویسید که  شامل نام شما، آدرس تان و تاریخ نوشتن نامه شود (اجباری).  ممکن است که بخواهید تلفن، فکس و ایمیل خود را هم قبل از نوشتن تاریخ اضافه کنید (اختیاری). همیشه دقت کنید که اول نام، بعد آدرس، و در آخر هم تاریخ نامه نوشته شوند.

۲- آدرس گیرنده (طرف مقابل)

بطور کامل آدرس طرف مقابل تان را بنویسید. همیشه عنوان طرف (Dr. یا مثلا Prof یا Mrs و…) را اگر می دانید در بخش آدرس بنویسید، اگر نه که فقط نامش را بنویسید. این بخش هم در قسمت چپ نوشته بنویسید.

۳- سلام و عرض ادب (Greeting یا Salutation)

این بخش را همیشه رسمی می نویسیم (چه طرف مقابل صمیمی باشد یا نه).

۴- بخش اصلی نامه (The body)

این بخش هسته اصلی نامه شماست. در نامه های زبان انگلیسی همیشه فاصله خطوط را single space و خطوط را چپ چین کنید. اینجا هر چیزی که می خواهید را بصورت مختصر و مفید بنویسید.

۵- عبارت پایانی (The complimentary close)

عبارتی کوتاه و مودبانه که نامه شما را تمام می کند.  از عباراتی مثل Thank you و Sincerely استفاده می کنیم.

۶- امضای شما (The signature line)

نام خود را بصورت کامل بنویسید و امضا کنید.

نکته: هرگز عنوان را (Mr , Ms) را پیش از نام کوچک شخص ننویسید.

مواردی که در شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.

– هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.

– از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.

– آز My Dear هرگز استفاده نکنید.

کلمات

– از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.

– از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.

– از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.

– از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.

برای نوشتن نامه مهم است که دایره لغات گسترده ای داشته باشی.

عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.

در پاسخ نامه ی شما       In replay to your letter

برای برآوردن تقاضا       To meet a demand

ما باید پوزش بخواهیم برای           We must apologies for

ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که           We wish to inform you that

ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید       We would appreciate it if you could

من لازم دانستم به    I find it necessary to

ما از پاسخ شما  سپاسگذار خواهیم بود   We would appreciate your reply

با اشاره به، عطف به       With reference to

آیا لطف شما اجازه میدهد به ما          Would you please let us

من بسیار مدیون شما خواهم بود اگر        I am very much obligated to you if

من بسیار متاسفم از اینکه بگویم        I am sorry to have to say that

طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما         In accordance with your request

لطفاً سپاس مرا بپذیرید برای       Please accept my thanks for

من متاسفم به اطلاع شما برسانم که        I regret to inform you that

میتوانید یک لطف به من بکنید تا        Could you favor me with

در استناد به نامه شما       Referring your letter of

ما شتاب داریم برای تشکر از شما بابت        We hasten to thank you for

من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره       I am anxious to hear from you about

ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که           We wish to remind you that

در موافقت با      To agree with

در تایید           As agreed

از آنجاییکه من نگران (علاقه مند) … هستم             As far as I’m concerned

طبق درخواست شما           As per your request

در موافقت با، برطبق        In compliance with

در زمانی که برای شما مقدور است            At your convenience

در اولین فرصتی که برای شما امکان داشت     At your earliest convenience

برای اطمینان از             To be confident in

به نمایندگی از طرف          On behalf of

قابل پیش پرداخت             Payable in advance

لطفا به من اجازه دهید              Please allow me

لطفا برای ما بفرستید             Please send me your instructions

در صورت لزوم          In case of need

به موجب، برحسب             In conformity with

در نتیجه، بنابراین              Accordingly

در نتیجه      Consequently

 

امیدوارم مقاله نوشتن نامه به زبان انگلیسی برای شما مفید بوده باشد.پیشنهادات و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *